فیلمبرداری همایش، سمینار، کنفرانس و رویدادها با کیفیت بالا

تصویربرداری و تدوین فیلم همایش، سمینار و رویداد

وقتی به دنبال انتخاب بهترین گروه تبلیغاتی و فیلمبرداری هستید، باید در نظر داشته باشید که چه مقدار بودجه برای این کار در نظر گرفته‌اید و به چه تجهیزاتی نیاز دارید. پس از مشخص شدن نوع رویداد یا همایش شما، معمولا با استودیوهای مختلف تماس می‌گیرید تا با مقایسه قیمت‌ها تصمیم بگیرید که از کدام گروه حرفه‌ای، خدمات تصویربرداری دریافت کنید.

اما باید به یاد داشته باشید که قیمت نهایی ممکن است قبل از شروع پروژه مشخص نشود و همه چیز بستگی به شرایط محل برگزاری، نوع رویداد، نوع محصول درخواستی و عوامل دیگر دارد. با این وجود، یک مجموعه معتبر می‌تواند شما را در انتخاب بهترین پکیج با بالاترین کیفیت و کمترین هزینه راهنمایی کند. در این مقاله، ما قصد داریم تا به شما مفاهیمی ارائه دهیم تا بتوانید بهترین تیم فیلمبرداری همایش و سمینار را برای مراسمات خود انتخاب کنید.

اهمیت فیلمبرداری همایش

عکاسی و فیلمبرداری فرایندی ضروری برای ثبت اطلاعات ارائه شده در رویدادها محسوب می‌شود. با فیلم‌برداری از همایش، افرادی که به هر دلیلی توانایی حضور در رویداد را نداشتند، می‌توانند با تماشای فیلم، از مطالب ارائه شده بهره‌مند شوند. همچنین شرکت‌کنندگانی که بخشی از مطالب را فراموش کرده‌اند، با مشاهده خلاصه‌ای از فیلم همایش، می‌توانند آن‌ها را مرور کنند.

بنابراین، عکاسی و فیلمبرداری از همایش را می‌توان یکی از مهمترین اقدامات در برگزاری رویداد دانست و بدون این حلقه، دستیابی به اهداف برگزاری همایش که در درجه اول برندسازی، آگاهی‌بخشی و ایجاد ارتباطات است، امکان‌پذیر نخواهد بود.

عوامل مهم و تاثیرگذار بر هزینه های فیلمبرداری سمینار

عوامل زیادی بر هزینه‌های فیلم‌برداری سمینار مؤثر است، از جمله نوع رویداد و تعداد افراد حاضر در آن. در ادامه به شما توضیح خواهیم داد که این عوامل چگونه بر هزینه‌ها تأثیر می‌گذارند.

نوع رویداد و سمینار

مهمترین عامل در رابطه با تعیین هزینه‌ها، نوع رویداد خواهد بود. نوع رویداد می‌تواند تبلیغاتی و بازاریابی باشد یا یک ایونت محدود در یک لوکیشن پنهان. بدیهی است که هر چقدر رویداد بزرگ‌تر باشد، هزینه‌های فیلمبرداری همایش بیشتر خواهد بود. از طرف دیگر، اگر رویداد یک اجرای بزرگ باشد، باز هم شرایط قیمت متفاوت خواهد بود.

مشخص است که تفاوت زیادی میان یک کنفرانس ۲ روزه و یک سمینار خیریه وجود دارد. هنگامی که تصویربرداری رویداد با دوربین‌های زیاد و خروجی‌های مختلف همراه باشد، به نسبت قیمت هم افزایش بیشتری خواهد داشت.

سطح پوشش رویداد

گاهی انتخاب میان روش‌های مختلف برای ضبط یک رویداد ضروری است. بعضی مواقع، تصویربرداری از سخنران و مهمانان کافیست. اما گاهی نیاز به گرفتن مصاحبه‌ها، تهیه گزارش و جلوه‌ دادن به حضور همه مهمانان و برجسته‌سازی سخنرانان است. در این حالت، نیاز به تعداد بیشتری از تصویربرداران و تجهیزات پیشرفته‌تری وجود دارد.

همچنین باید فاصله مکانی را نیز در نظر گرفت. ممکن است بخواهید یک رویداد مهم را در مناطق دورافتاده برگزار کنید یا یک جلسه ویژه را در محیط‌های طبیعی مثل جنگل یا ساحل برگزار کنید. با افزایش فاصله و زمان مورد نیاز برای تصویربرداری، هزینه‌ها نیز افزایش می‌یابد.

مدت زمان برگزاری همایش

مدت زمان برگزاری رویداد، عامل اساسی دیگری است که به طور مستقیم با هزینه های فیلم‌برداری کنفرانس مرتبط می‌شود. اینکه رویداد شما نیم روزه باشد، یک روز طول بکشد یا طی چند روز اجرا شود، هزینه‌های گوناگونی در پی دارد. 

زمان تحویل فیلم

آیتم آخری که می‌تواند هزینه‌های فیلم‌برداری همایش را تغییر دهد، زمان تحویل فیلم است. اگر تیم فیلم‌برداری و تدوین، در کوتاه‌ترین زمان ممکن وارد فرآیند تدوین و صداگذاری شوند و فیلم را فوراً به شما ارائه دهند، ممکن است مبلغ بیشتری نسبت به شرایط معمول از شما دریافت کنند. بنابراین، پیش از امضای قرارداد، حتماً در مورد زمان تحویل با تیم فیلم‌برداری به توافق برسید.

تجهیزات مورد نیاز برای فیلمبرداری سمینار

نوع تجهیزات نیز بر هزینه‌ها تأثیرگذار است. اگر پوشش رویداد شما به چندین دوربین نیاز دارد، و یا علاوه بر تصاویر زمینی به فیلمبرداری هوایی هم احتیاج داشته باشید و یا صدابرداری نیز بخشی از خدمات مورد نیاز شما باشد، هر یک از این موارد هزینه اضافی برای شما به همراه خواهند داشت. در نهایت، کیفیت محصول نهایی شما به انتخاب دقیق پکیج شما بستگی خواهد داشت. بنابراین سعی کنید بهترین گزینه را انتخاب کنید.

هزینه های فیلمبرداری همایش و سمینار 

اگر شما از آن دسته برنامه‌ریزانی هستید که برایتان اهمیت دارد که از رویداد خود به بهترین شکل ممکن، محتوای تصویری درست کنید، به احتمال زیاد همواره انتخاب حرفه‌ای‌ترین استودیو برای تصویربرداری از همایش و سمینار دغدغه اصلی شماست، اما پیش از هر چیز بهتر است که شما انتظارات و اهداف خود را در نظر بگیرید.

اینکه به فیلم کامل رویداد نیاز دارید یا به دنبال خلاصه‌های جذاب برای انتشار در شبکه‌های اجتماعی هستید، یک استودیو تبلیغاتی موظف است اهداف شما را دنبال کند و عواملی را برای رسیدن به بهترین نتیجه به شما پیشنهاد دهد. در زیر لیستی از مواردی که بر هزینه‌های فیلم‌برداری سمینار شما تأثیر می‌گذارند را ذکر کرده‌ایم.

چگونه هزینه های فیلمبرداری سمینار خود را کاهش دهیم؟

یکی از اشتباهات شایع که افراد بسیاری که قصد برگزاری سمینار یا همایش حضوری را دارند مرتکب می‌شوند، این است که به جای همکاری با تیم‌های تصویربرداری حرفه‌ای، تلاش می‌کنند تا هر یک از تصویربرداران و عکاسان را به صورت جداگانه رزرو کرده و به آنها هزینه پرداخت کنند. این عمل، علاوه بر اینکه به کاهش هزینه‌های تصویربرداری همایش کمکی نمی‌کند، منجر به ناهماهنگی‌های جزئی و کلی در بین افراد می‌شود که در نهایت بر کیفیت ویدیو و تصاویری که از سمینار شما به جا می‌ماند تاثیر منفی می‌گذارد.

پیشنهاد ما این است که ابتدا بودجه حدودی مورد نیاز خود را با توجه به موارد مشابه برآورد کنید و سپس حتماً با یک تیم ارائه‌دهنده خدمات تصویربرداری حرفه‌ای همکاری کنید تا هم زمان با مدیریت هزینه‌های تصویربرداری، از هماهنگی بین اعضای تیم تصویر و عکاسی و همچنین مدیریت دوربین‌ها و ضبط و تدوین برخوردار باشید و در نهایت ویدیویی با کیفیت مناسب را تحویل بگیرید.

خدمات فیلمبرداری سمینار و همایش با دیجی ادز

ما در دیجی ادز مجموعه‌های گوناگونی را در زمینه فیلم‌برداری همایش و سمینار، با توجه به نیازهای مشتریان ارائه می‌دهیم و با افتخار با استفاده از تیمی مجرب و متخصص، نیاز شما برای ثبت تصاویر یک رویداد را به بهترین شکل ممکن برآورده می‌کنیم. تجهیزات متنوع و با کیفیت،

با بهره‌گیری از تکنولوژی روز، تحویل به موقع و ارائه پیشنهادهای خلاقانه برای جلب توجه بیشتر و اثرگذاری بیشتر در فیلم‌های مراسم و رویدادها، از خدماتی است که در دیجی ادز به برنامه‌ریزان ارائه می‌دهیم. ما در دیجی ادز بالاترین کیفیت را با هزینه مناسب برای فیلم‌برداری همایش و سمینار ترکیب کرده‌ایم. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره با همکاران ما می‌توانید به سایت دیجی ادز مراجعه بفرمایید.

چرا دیجی ادز؟

دیجی ادز با سابقه بیش از 10 سال به طور تخصصی در حوزه‌ی عکاسی و تصویربرداری در حال فعالیت است. ویژگی و تفاوت اساسی دیجی ادز چیست؟ ما فقط یک واسطه بین شما و عکاس یا فیلمبردار تان نیستیم. دیجی ادز طی سال‌ها توانسته افراد متخصص و با تجربه را با دقت و حساسیت بالا، استخدام کند تا اطمینان حاصل شود که خروجی کار شما شگفت‌انگیز خواهد بود.

مشاوران ما در دیجی ادز از ابتدای مسیر شما را همراهی می‌کنند و با تجزیه و تحلیل دقیق پکیج‌ها به شما کمک می‌کنند تا بهترین انتخاب را با توجه به نیازهایتان انجام دهید. این همراهی تا پایان مسیر و تا زمانی که ما از رضایت شما از نتیجه کار اطمینان حاصل کنیم، ادامه می‌یابد. ما در اینجا به همه جزئیات فکر کرده‌ایم تا شما مجبور نشوید این کار را انجام دهید.

سخن پایانی

ما هدف از فیلمبرداری همایش، هزینه ها و عوامل تاثیرگذار در فیلمبرداری همایش و سمینار را برای شما توضیح دادیم و امیدواریم بتوانید از این مطالب، برای فیلمبرداری حرفه‌ای از مراسمات مهم، استفاده نمایید. همچنین به خاطر داشته باشید که یک همایش، رویداد مهمی است و فیلمبرداری از آن نیازمند دقت و برنامه‌ریزی صحیح است. از اینکه تا آخر این متن همراه ما بودید، سپاسگزاریم.